任何企业都想成功。企业成功决定于企业团队。
真正实现可持续发展的成功企业,都必然有一支优秀的团队。
而无法实现可持续发展的、业绩昙花一现的失败企业,也往往是因为团队的失败。
根据企业实践管理研究发现,失败的团队,往往具有一些显著的特征。
你可以和自己的团队比照一下,在失败团队的十大特征中,你的团队具有的类似特征越多。您的团队就越危险。
特征一:团队会议无法实现信息共享。
团队会议的关键功能就是要实现信息共享。失败团队会议上,没人愿意开口,不愿提供真实信息,对工作方案不敢坦率表达意见。这样会议就成了简单的命令宣读会。只安排任务目标,不顾及团队成员对任务目标及其意义的认同程度和思维状态,结果就是有布置,有监督,却执行无力。
特征二;团队成员之间缺乏协作。
因为团队成员之间缺乏坦诚沟通的文化,各自为战,互不沟通,也不了解彼此的目标、压力和需要的帮助。大家努力方向、工作想法各不相同,不仅无法形成合力,反而相互制肘内耗。
特征三:团队成员缺乏清晰的责权利划分。
团队上下级之间,部门之间,责、权、利划分不清晰。遇事人人都在怀疑,这是该我思考吗?该我汇报吗?该我拍板吗?不清楚,就犹豫不决,等于无决。处于部门责任边界的灰色地带,更是没人管。结果往往变成人人有责,却谁都不用负责。
特征四:团队成员丧失自主决策权
前线团队面临危机四伏、变化多端的环境,需要强大的自主决策能力,才能保证团队面对激变时给出快速的正确反应。但是由于缺乏信任和授权,前线团队的自决权往往收到否决、批判和指责;即使有所授权,但是任何管理者都是在试错过程中成长的,如果企业没有容错能力,见错就批,遇错就罚,犯错就炒鱿鱼,那么,前线团队遇到问题时,就会放弃随机应变的自决机会,把问题抛给上级去处理。这就导致决策链延长,决策速度变慢,还不能保证正确。企业发展就不断掉坑,逐步被拖垮。
特征五、团队成员缺乏决策参与感
心理学无数实验证明,缺乏参与感的恶果,就是让团队成员觉得工作任务与自己没有关系,也不需要对结果负责。没有参与氛围的团队,成员聚在一起就各忙各的,心不在焉等着命令和散会。太多领导喜欢享受天下唯我独尊的感觉了,一言堂或者象征性询问一下员工的看法,然后就下达命令了。这是完全不懂,参与决策是一个团队建设的必然过程,而且只有团队成员全情投入决策讨论,商定行动计划,这样的目标和计划才会得以有效执行。
特征六:团队缺乏合作流程规划
清晰明确的合作流程,是团队运作顺畅的关键保障。然而很多团队根本分不清什么是制度,什么是职责,什么是流程。团队合作流程缺失,导致成员之间的互动随意化,从而导致团队最佳工作实践经验无法固化。这会使得很多问题重复出现,得不到有效解决,浪费管理资源,增加管理成本。
特征七:团队成员不能共享成果。
每个团队都会建立分配机制,也会倡导团队成果共享,而且强调团队成员的贡献与成果挂钩,贡献越大,分享越多。失败团队并非没有共享机制。失败团队败就败在,团队成员每个人都觉得自己贡献很大,却收益太少;很多成员都认为,是团队亏待了自己。
特征八、团队缺乏回应监督机制。
每个团队都有回应机制,在出现重大事故时,就会引发领导的回应,来处理事故责任人,处理事故赔偿事宜。这样的回应属于无效回应,后果已经造成,损失已经无可挽回。
于是有的团队就试图强化自上而下的监督,但是无论如何强大,也无法强大到监控到服务一线员工的每一个关键服务动作。千里之堤,毁于蚁穴。团队失败,就隐藏在团队一线成员,每天的每个服务言行里。其实根本无法依靠自上而下的外部监控压力来解决。何况一线团队的监管人员,依然会出现,对于错误熟视无睹的现象,造成团队过失越积越多,直到团队因积累过多失误而崩溃。
特征九、团队缺乏快速解决冲突的模型
只要是团队,就必然会有冲突。冲突并不可怕,害怕冲突、躲避冲突,才真正可怕。因为害怕冲突,躲避冲突,会隐藏团队成员的真实想法,延迟团队内耗的消解,乃至造成很多隔阂越积越多,直至团队成员之间以邻为壑。失败团队必然是把冲突看成老虎的团队,把不同意见视作冒犯、敌意、不忠诚、无信用等,导致团队成员之间无法以真实面目交往,表面和气一团,背地相互攻讦。
特征十、团队领导根本不懂团队建设管理。
很多团队领导,误以为只要有一群人在一起做事,就叫团队。要知道真正的团队必须至少具备留个条件。一是远大的目标。二是高度的团队身份认同。三是拥有共同的信念价值观。四是能力结构相互补充。五是拥有共同制定的行动规则与计划。六是相互支持的团队氛围环境。这六个条件是一个团队必须具备的完整团队系统,缺一不可。缺少任何一个条件,这个团队就是一个有残缺的团队。缺少前三个的团队那就是一个盲人瞎马的残废团队。六个条件,什么都缺的,那就叫一群乌合之众。
那么,你的团队真的完整地具备这六个条件吗?