无论你在哪个行业工作，都无法避免的需要填写表单。表单的数据也有着极为重要的作用。那么学会PDF文件插入表单的技术也极其重要。但是大多数的PDF编辑工具可能都不太好操作。那么我就与大家分享一下PDF文件插入表单的好用工具吧。

PDF插入表单方法一：UPDF

UPDF是一款功能多、速率高、内存占用小、无广告弹窗的PDF编辑器。它可以进行PDF的编辑、合并、拆分、压缩、转换格式等等，其中还包括在PDF中插入表单。操作步骤通俗易懂，新手小白也适用。

操作步骤如下：

首先下载并打开UPDF软件，点击“打开文件”，选择你想要插入表单的PDF文件。

上下滑动文档页面，选择想要插入表单的位置。然后点击左侧工具栏中的第四个“准备表单”，跳转到插入表单页面，就可以自行的插入表单了。

可以选择页面上方的工具来制作表单。工具从左至右依次是文本域、复选框、单选钮 、下拉菜单、列表框、按钮、跨页复制、创建多个副本、对齐方式和设置。设置中有显示名称、高亮现有域、表单自动识别、清除表单、导入数据和导出数据。有了这些功能，就可以很好的帮助你插入或者是制作表单。

表单制作完成后，导出数据即可。

PDF插入表单方法二：万兴PDF

万兴PDF专家是一款功能完善的PDF编辑器，配备了用于识别扫描文字的OCR功能，以及一系列全面的标准工具。万兴PDF可以轻松处理所有类型的文件，从扫描文档到大型文件和包含大量图像的PDF，打开它们时不会出现任何问题。而且它支持多种操作系统，Windows、Mac、安卓或苹果都可以下载使用。

操作步骤如下：

下载并打开万兴PDF软件，使用此软件打开PDF文件。然后点击上方菜单栏中“表单”中的“编辑表单”。

在你想要插入的位置去插入表单，从左至右分别是文本字段、复选框、单选框、列表框等等。

点击“关闭表单编辑”，保存文档。这样再把文档发给其他人，他们也可以在文档上进行填写了。其次，万兴PDF同UPDF类似，也是可以自动识别表单的。万兴PDF可以自动识别文档中的表单区域，然后去创建表单域。

PDF插入表单方法三：金舟PDF编辑器

金舟PDF编辑器是一款多功能、操作简单且安全强大的PDF编辑器。它支持PDF阅读、编辑、添加或去水印、修改、加批注等功能。但与上两个软件相比，它仅能支持Windows系统中的Win7、Win8、Win10、Win11系统。

操作步骤如下：

下载并打开金舟PDF编辑器。选择需要插入表单的文件。然后，在上方界面选择工具“编辑表单”，进入编辑表单界面。

点击“文本”，就可以开始在空白处添加表单。

注意：表单为表单数据，与Excel表格是不一样的哦~

在PDF中插入表单是一个复杂的过程，这是个循序渐进的过程。尤其是制作表单，需要提前有个规划，然后去完全了解每个按钮的功能，这样制作表单起来就会轻松许多。