片段来源选自书籍《情商》
片段:批评的艺术
R:
我们还有另一种批评的方式。
有技巧的批评也许是经理人传递的最有用的信息之一。比如,那位轻蔑的副总裁可以这样对软件工程师说:“目前阶段的主要问题是你们的计划时间太长了,增加了成本。我希望你再仔细考虑一下这个提议,尤其是软件开发的设计标准,看看能不能在更短的时间内完成
这项工作。”与恶意的批评相比,这种信息传递方式的效果截然不同。前者制造无助、愤怒和反抗,后者传递了改进的希望,并提出了相关建议。
有技巧的批评,关注的是个人的行为以及日后改善的可能性,而不是把工作质量差归结为人格方面的原因。正如拉森指出的:“批评某人愚蠢或无能,这种人格攻击并没有批评到点子上。你一下子把他置于防守的地位,他再也听不进你让他改进的意见。”拉森的建议显然和我们对已婚夫妇表达不满的建议是一致的。
对于激励,如果人们认为失败是由自身无法改变的缺陷引起的,他们就会失去希望,不再努力。请记住,激发乐观主义的基本信念是:挫折或失败是由客观条件引起的,而我们可以改变这些条件,把工作做得更好。
I:
孩子拿着考卷慢慢地拿到妈妈面前,心惊胆战地说,老师说要家长签字。妈妈接过试卷,一看分数不由地怒火中烧:“你咋考得这么差,前几天的复习你没记住,你脑子在哪?这样的分数还好意思让我签字,我的脸都让你丢尽了。”说着把试卷撕了。
批评是一件用起来很顺手的工具,而且杀伤力极强。它是将负面的情绪转嫁到他人身上,导致对方情绪极度消极。批评具有偏向性,语气充满了嘲讽和挖苦,甚至带有威胁。让受批评者感到愤怒、沮丧。
批评应该是针对问题的反馈,让接收人知道自己问题所在并予以改进。通过有效的方法把批评改为反馈,这样才能达到双赢的效果,具体该如何做呢?下列三个步骤可以将批评变成反馈。
1、传递信息:看到对方的问题后,针对问题提出自己的意见和建议,希望对方能尽快改进存在的问题。例如,妈妈看到卷子后,应仔细看孩子错误点在哪,然后帮孩子制定补习计划。
2、关注其行为的改变:提出意见是希望其改变,适合对方进行合作,共同解决问题。就像案例中的妈妈,在制定补习计划后,应经常性督促、指导孩子针对不足的地方进行修正。
3、通过激励来赋能:问题存在了目的是改变问题而不是针对人。用主观腻断针对人,那么问题永远不会解决。通过激励,激发对方有改变问题的兴趣,那么工作可以做的更好。妈妈看到孩子的成绩后,告诉孩子,有些错误是粗心造成的,只有多加练习,相信你下一次一定能考出好成绩。这总激励会增加孩子的自信。
或许你会说,批评必须有的,否则犯错的人就不会警醒。或许你说的对的,但是我想说的是,批评也是有艺术,善意的批评不仅能让对方诚恳接受,而且愿意和你合作,共同解决问题。
对于批评的艺术,适用面很广,在工作中领导与下属之间;在家里夫妻之间及和孩子之间;在学校老师与学生之间。
总之,善用批评对双方的情绪都有极其有利!